Содержание
Коды заказаны, напечатаны и наклеены, а Wildberries не принимает код в сборочное задание, и «Честный знак» показывает статус «Нанесён». Так бывает, когда пропущен последний шаг: ввод в оборот. Пока его нет, товар для системы маркировки не легален, и продать его нельзя. Разберём, какой документ о вводе подходит именно вам, что в нём указать и на чём чаще всего спотыкаются.
Где ввод в оборот в цепочке маркировки
У кода маркировки четыре шага до продажи, и статус меняется на каждом:
| Шаг | Что делаете | Статус кода |
|---|---|---|
| 1. Заказ кодов | Заказываете коды в «Станции управления заказами» | «Эмитирован» |
| 2. Печать и нанесение | Печатаете Data Matrix и наклеиваете на товар | «Эмитирован» |
| 3. Отчёт о нанесении | Сообщаете системе, что коды нанесены | «Нанесён» |
| 4. Ввод в оборот | Подаёте документ о вводе с кодами | «В обороте» |
Только код «В обороте» можно указать в заказе маркетплейса и потом вывести из оборота после продажи. Как пройти первые три шага, подробно описано в статье «Как заказать коды маркировки». Что означает каждый статус — в разборе статусов кода.
Какой документ о вводе выбрать
В «Честном знаке» несколько документов о вводе в оборот. Подходящий определяется происхождением товара и тем, с каким типом эмиссии вы заказывали коды. Если тип эмиссии и документ не совпадают, документ отклонят.
| Откуда товар | Документ | Кто подаёт |
|---|---|---|
| Произвели сами в России | «Ввод в оборот. Производство РФ» | Производитель |
| Шьёт или выпускает подрядчик в России по договору | «Ввод в оборот. Контрактное производство» | Заказчик, собственник товара |
| Товар принят от физических лиц (например, на комиссию) | «Ввод в оборот. Полученных от физических лиц» | Тот, кто вводит товар в оборот |
| Ввезли из Беларуси, Казахстана, Киргизии, Армении | «Ввод в оборот. Трансграничная торговля» (уведомление о ввозе из ЕАЭС) | Импортёр |
| Ввезли из других стран | «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» — по данным таможенной декларации | Импортёр |
| Товар куплен до начала обязательной маркировки | «Ввод в оборот. Остатки» — только для групп, где маркировка остатков разрешена | Владелец остатков |
Большинство продавцов маркетплейсов, которые маркируют товар сами, попадают в первые две строки: своё небольшое производство или пошив у подрядчика. У импортёров коды из-за пределов ЕАЭС обычно вводятся по данным таможни после выпуска товара, отдельно подавать ничего не нужно, если автоматический ввод прошёл без ошибок.
Что указать в документе «Производство РФ»
Документ короткий, но в нём есть поля, на которых ошибаются чаще всего.
- ИНН участника, производителя и собственника. При своём производстве во всех трёх полях ваш ИНН. Коды должны числиться за вами.
- Коды в статусе «Нанесён». Код в статусе «Эмитирован» в документ не попадёт: сначала нужен отчёт о нанесении.
- Код ТН ВЭД, 10 цифр. Должен совпадать с кодом в карточке товара в Национальном каталоге.
- Дата производства. Для лёгкой промышленности и шин поле необязательное. Для остальных групп обязательно, если дату не указали в отчёте о нанесении.
- Разрешительный документ: декларация о соответствии, сертификат соответствия или свидетельство о государственной регистрации. Вид документа, номер и дата. Для БАД и ветеринарных препаратов эти сведения не указываются.
- Подпись УКЭП руководителя или ИП. Подробно о подписи — в статье «Электронная подпись для „Честного знака“».
Ещё одно условие проверяется молча: карточка товара в Национальном каталоге должна быть подписана и готова к маркировке и обороту. Если карточка в черновике, документ отклонят, даже если всё остальное заполнено верно.
Как ввести товар в оборот: по шагам
- Убедитесь, что коды в статусе «Нанесён». Проверить можно в личном кабинете «Честного знака» в разделе «Коды маркировки» или в мобильном приложении «Честный знак».
- В личном кабинете откройте «Документы» → «Создать» → «Ввод в оборот» и выберите тип документа по таблице выше.
- Заполните ТН ВЭД, дату производства и разрешительный документ.
- Добавьте коды: вручную, файлом или выбором из списка нанесённых.
- Подпишите документ УКЭП и отправьте.
- Дождитесь обработки. Обычно это минуты. Если документ отклонён, текст ошибки будет в карточке документа.
После обработки коды получают статус «В обороте». Теперь товар можно выставлять на продажу и указывать коды в заказах.
Когда вводить в оборот при продаже на маркетплейсах
Сведения о вводе подают до того, как товар выставлен на продажу. Для маркетплейса это значит: до того, как карточка с товаром появилась на витрине, и до отгрузки на склад маркетплейса.
- FBS. Товар у вас на складе, и коды вы указываете в заказе сами. Код «Нанесён» Wildberries и Ozon не примут, а вывести его из оборота после продажи будет невозможно. Вводите партию в оборот сразу после нанесения кодов.
- FBO. Маркетплейс проверяет коды при приёмке. Партия с кодами не в обороте рискует не пройти приёмку.
Продавать товар с кодом «Эмитирован» или «Нанесён» нельзя: для «Честного знака» это оборот немаркированного товара. Сколько за это грозит, можно посчитать в калькуляторе штрафов, а подробности — в статье о штрафах за маркировку.
Почему документ отклоняют
| Ошибка «Честного знака» по смыслу | Причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Код не в статусе «Нанесён» | Не подан отчёт о нанесении | Подайте отчёт о нанесении, затем повторите ввод |
| Неверный тип эмиссии | Коды заказаны как импорт, а вводите как производство РФ, или наоборот | Выберите документ по типу эмиссии кодов |
| Код принадлежит другому участнику | Коды заказаны на другой ИНН | Вводит тот, на кого заказаны коды. Подробнее — в статье «Код принадлежит другому участнику» |
| ТН ВЭД не совпадает с карточкой | Код в документе отличается от Национального каталога | Возьмите ТН ВЭД из карточки товара |
| Карточка не готова к обороту | Карточка в Национальном каталоге не подписана или в черновике | Подпишите и опубликуйте карточку |
| Ошибка в разрешительном документе | Неверный номер, дата или документ не действует | Проверьте документ в реестре Росаккредитации |
Если документ прошёл, но в нём ошиблись, например указали не тот ТН ВЭД или дату, сведения исправляют документом «Корректировка сведений о кодах», а не повторным вводом.
Ввод в оборот в KIZ Pilot
В KIZ Pilot ввод в оборот для своего производства в России делается без перехода в личный кабинет «Честного знака». В разделе «Ввод в оборот» видны коды из реестра, которые ещё не в обороте. Выберите их по товару, укажите ТН ВЭД, дату производства и декларацию, подпишите УКЭП прямо в браузере, и ответ «Честного знака» появится тут же. Те же коды потом подставляются в заказы Wildberries и Ozon на сборке и выводятся из оборота после продажи.
Частые вопросы
Сколько стоит ввод в оборот?
Сам документ бесплатный. Платите вы только за коды маркировки при их заказе или нанесении, в зависимости от товарной группы.
Можно ли ввести в оборот часть кодов из заказа?
Да. В документ включают только те коды, которые нанесены и готовы к продаже. Остальные можно ввести позже отдельным документом.
Нужно ли вводить в оборот импортный товар?
Из стран вне ЕАЭС — обычно нет: коды вводятся в оборот по данным таможенной декларации после выпуска товара. Если автоматический ввод прошёл с ошибкой, сведения подают сами документом «Импорт с ФТС». Из стран ЕАЭС ввод делает импортёр уведомлением о ввозе.
Что делать, если товар шьёт подрядчик?
Если товар принадлежит вам, а производит подрядчик по договору, подаётся документ «Контрактное производство». В нём указывают ИНН производителя и ваш как собственника.
Можно ли продавать товар со статусом «Нанесён»?
Нет. Пока код не «В обороте», товар не введён в оборот, и его продажа — нарушение. Маркетплейс тоже может не принять такой код в заказ.
Сколько ждать обработки документа?
Обычно от нескольких секунд до нескольких минут. Если документ висит в обработке дольше часа, проверьте его статус в разделе «Документы» и текст ошибки, если она появилась.