Как заказать коды маркировки в «Честном знаке» и ввести товар в оборот: пошаговая инструкция для продавца маркетплейсов

Прежде чем продавать маркированный товар на Wildberries или Ozon, у каждой единицы должен быть код Data Matrix, а сам код — числиться в «Честном знаке» как «В обороте» на вашем ИНН. Разберём, кому нужно заказывать коды самому, во что это обходится и как пройти путь от заказа до ввода в оборот без возвращённых документов и сгоревших денег.

Нужно ли вам заказывать коды

Всё зависит от того, откуда у вас товар.

Если вы перепродавец, вам не нужно заказывать коды повторно на товар, который уже промаркирован. Главное — принять его правильно: поставщик отправляет УПД с кодами через ЭДО, вы подписываете документ, и коды переходят на ваш ИНН. Если не подписать УПД, коды останутся за поставщиком, и при выводе из оборота «Честный знак» вернёт ошибку. Подробно — в статье «Код принадлежит другому участнику».

Что подготовить до первого заказа

1. Электронная подпись (УКЭП). Ей подписываются вход в личный кабинет, договоры и все документы. Если подпись не видна в браузере, помогут советы из статьи про КриптоПро и УКЭП.
2. Регистрация в «Честном знаке» и договоры с оператором ЦРПТ. Договоры подписываются в личном кабинете той же подписью.
3. ЭДО. Через оператора электронного документооборота вы получаете и отправляете УПД с кодами.
4. Описание товаров в Национальном каталоге. У каждой карточки будет GTIN — 14-значный номер товара, который зашивается в код маркировки.
5. Деньги на лицевом счёте для оплаты кодов.

Сколько стоят коды в 2026 году

Один код маркировки стоит 50 копеек без НДС, с НДС 22% — 61 копейка. Тысяча кодов обойдётся в 610 рублей.

Коды бесплатны, пока для товарной группы не началась обязательная маркировка. В разных группах деньги списываются в разный момент: при заказе кодов или при подаче отчёта о нанесении. Уточните порядок для своей группы в личном кабинете или в базе знаний «Честного знака».

Шаг 1. Описать товар в Национальном каталоге

Без карточки в Национальном каталоге коды не заказать: заказ оформляется на конкретный GTIN.

• Заполните карточку: название, бренд, ТН ВЭД, характеристики упаковки. Товарная группа определяется по коду ТН ВЭД.
• Если у товара уже есть GTIN от GS1 (штрихкод производителя), используйте его.
• Каждая разновидность — отдельная карточка. Разный объём, аромат или цвет означают разные GTIN.

Тот же GTIN потом нужен и в карточке маркетплейса. С 1 октября 2026 года Wildberries проверяет его через «Честный знак» — подробности в статье про GTIN в карточке WB.

Шаг 2. Создать заказ на коды

Заказ оформляется в личном кабинете «Честного знака» в разделе «Управление заказами» (станция управления заказами).

1. Нажмите «Создать» и выберите товарную группу.
2. На шаге «Общая информация» заполните обязательные поля, в первую очередь способ выпуска товара в оборот. Для своего производства это «Произведён в РФ», для ввоза — вариант для импорта.
3. Перейдите к товарам: выберите GTIN из Национального каталога и укажите количество кодов.
4. Отправьте заказ. Когда проверка пройдёт, заказ получит статус «Доступен».

Шаг 3. Скачать, напечатать и нанести

Коды из заказа нужно получить в течение 60 дней. Скачайте их файлом и печатайте этикетки на термопринтере, либо отправьте файл в типографию или производителю упаковки.

Правила простые, но из-за них чаще всего возникают проблемы на сборке:

• Один код — одна единица товара. Нельзя печатать один и тот же код дважды или копировать этикетку.
• Код должен читаться. После печати проверьте несколько этикеток 2D-сканером. Размытая печать или тонкая лента дают коды, которые не распознаются на складе маркетплейса. Как выбрать и настроить сканер — в отдельной статье.
• Код наносят на потребительскую упаковку, которая дойдёт до покупателя. Не закрывайте его другими наклейками и не клейте на изгиб, где этикетка помнётся.
• Храните файл с кодами. Если этикетка повредится, код понадобится снова.

Шаг 4. Подать отчёт о нанесении

Отчёт о нанесении подтверждает, что коды действительно нанесены на товар. Его подают в «Управлении заказами» вручную или через API.

Со сроками здесь строго. В товарных группах, где коды оплачиваются по нанесению, коды без отчёта аннулируются: при самостоятельном нанесении — через 30 календарных дней с момента создания заказа, при нанесении через сервис-провайдера — через 365 дней. Продлить этот срок нельзя, а поздний отчёт система отклонит. Например, так устроено для антисептиков. Проверьте правила своей группы в базе знаний «Честного знака».

Шаг 5. Ввести товар в оборот

Пока товар не введён в оборот, продавать его нельзя. Сведения о вводе подают до того, как товар выставлен на продажу или сведения о нём предложены покупателю. Для маркетплейса безопаснее всего так: коды в статусе «В обороте» до того, как карточка товара появилась в продаже и до отгрузки на склад маркетплейса.

Своё производство. Подайте документ о вводе в оборот с указанием кодов. После обработки коды получат статус «В обороте» на вашем ИНН.

Импорт. Порядок зависит от страны, откуда везёте товар:

Коды для импорта нужно заранее отправить на иностранное производство или склад, чтобы их нанесли до ввоза. Если автоматический ввод по данным ФТС прошёл с ошибкой, сведения о вводе подайте сами.

Что дальше: продажа на маркетплейсе

Когда коды в обороте, начинается работа с заказами:

1. На сборке код каждой единицы указывают в заказе маркетплейса: в сборочном задании Wildberries или в отправлении Ozon.
2. После продажи код выводят из оборота. По FBS на это есть 3 рабочих дня после отгрузки — подробно в статье о выводе из оборота.
3. При возврате код возвращают в оборот, если он уже был выведен.

В KIZ Pilot файл с кодами из «Честного знака» можно загрузить в раздел «Коды (КИЗ)». Коды станут доступны для автозаполнения при сборке, а их статус можно проверить в «Честном знаке» прямо из списка. Для поставок Wildberries и отгрузок Ozon есть шаблон: скачиваете файл с заданиями, вписываете коды и загружаете обратно — КИЗ сами привязываются к заказам. После отгрузки коды попадают в очередь на вывод из оборота со сроком.

Частые ошибки

Частые вопросы

Сколько стоит один код маркировки в 2026 году?

50 копеек без НДС, с НДС 22% — 61 копейка. До начала обязательной маркировки товарной группы коды бесплатны.

Нужно ли заказывать коды, если я покупаю товар у поставщика?

Нет, если товар уже промаркирован. Поставщик передаёт коды по УПД в ЭДО, а вы подписываете документ — и коды переходят на ваш ИНН.

Сколько времени есть, чтобы скачать коды из заказа?

60 дней с момента, когда заказ сформирован и получил статус «Доступен».

Что будет, если не подать отчёт о нанесении?

В группах с оплатой по нанесению коды аннулируются. Для самостоятельного нанесения срок — 30 календарных дней с момента создания заказа, продлить его нельзя.

Когда нужно ввести товар в оборот?

До того, как товар выставлен на продажу. На маркетплейсе — до того, как карточка появилась в продаже, и до отгрузки на склад маркетплейса.

Можно ли напечатать код повторно, если этикетка повредилась?

Как правило, да: этикетку с тем же кодом печатают заново и наклеивают вместо испорченной. Нельзя наносить один код на две единицы товара. Если код утерян совсем, порядок перемаркировки зависит от товарной группы — уточните его в базе знаний «Честного знака».

Источники

• «Честный знак»: маркировка товаров, произведённых в РФ — последовательность действий
• «Честный знак»: стоимость кодов маркировки
• «Честный знак»: срок аннулирования КМ без отчёта о нанесении (антисептики)
• «Честный знак»: ввоз продукции из ЕАЭС и остальных стран
• SPMag: как заказать коды маркировки в «Честном знаке»